ΕΠΣΔ:Σύγκληση Τακτικής Γενικής Συνέλευσης των Σωματείων –Μελών

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ 

Ρόδος, 04 Φεβρουαρίου 2019

Αρ. Πρωτ.: 233

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

ΠΡΟΣ: ΣΩΜΑΤΕΙΑ ΔΥΝΑΜΗΣ ΜΑΣ

ΕΔΡΕΣ ΤΟΥΣ

ΘΕΜΑ: Σύγκληση Τακτικής Γενικής Συνέλευσης των Σωματείων –Μελών της ΕΠΣΔ

Κύριε Πρόεδρε,

Έχοντας υπόψη το Καταστατικό της ΕΠΣΔ και την υπ. Αριθμ.11/24.01.2019 απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής της ΕΠΣΔ,

Σ Υ Γ Κ Α Λ Ο Υ Μ Ε

Τακτική Γενική Συνέλευση των Σωματείων – Μελών της ΕΠΣΔ, η οποία θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 22 Φεβρουαρίου 2019 και ώρα 19.00, στην αίθουσα εκδηλώσεων του Ξενοδοχείου Best Western Plaza, στη Ρόδο.

ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ

1. Ανάγνωση καταλόγου  και επικύρωση πληρεξουσίων αντιπροσώπων για την διαπίστωση  απαρτίας.
2. Εκλογή τριών (3) γραμματέων για την τήρηση των πρακτικών της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης σύμφωνα με το καταστατικό Άρθρο 23 παρ. β’ όπου προεδρεύει ο Πρόεδρος της ΕΠΣΔ Άρθρο 21 παρ. 3.
3. Την έγκριση των διοικητικών πεπραγμένων της Εκτελεστικής Επιτροπής για το έτος 2018.
4. Ανάγνωση και έγκριση Οικονομικού απολογισμού- έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής για το Οικονομικό έτος 2018 (1/1/2018-31/12/2018).
5. Ανάγνωση και έγκριση προϋπολογισμού του επόμενου έτους.
6. Εγγραφή νέων Σωματείων στη δύναμη της ΕΠΣΔ.
7. Διάφορα θέματα

Εάν δεν υπάρξει απαρτία η Γενική Συνέλευση, χωρίς άλλη πρόσκληση θα πραγματοποιηθεί την ίδια ημέρα Παρασκευή 22/02/2018 στον ίδιο τόπο και ώρα 20.00 (Άρθρο 24 παρ. 2 του καταστατικού της ΕΠΣΔ)

Κάθε Σωματείο εκπροσωπείται στην Τακτική Γενική Συνέλευση από ένα Τακτικό και ένα αναπληρωματικό αντιπρόσωπο (Άρθρο 22 παρ. 2 του καταστατικού της ΕΠΣΔ)

Οι αντιπρόσωποι με τους αναπληρωτές τους, ορίζονται με απόφαση του Δ.Σ. του Σωματείου (Άρθρο 22 παρ. 2 του καταστατικού της ΕΠΣΔ).

Κάθε αντιπρόσωπος μπορεί να εκπροσωπήσει μόνο ένα Σωματείο (Άρθρο 22 παρ. 1 του καταστατικού της ΕΠΣΔ).                                     

Κάθε Σωματείο διαθέτει μία ψήφο (Άρθρο 22 παρ. 3 του καταστατικού της ΕΠΣΔ).

Τα πληρεξούσια των αντιπροσώπων για την νομιμοποίηση τους πρέπει να κατατεθούν στα γραφεία της Ένωσης έως την Τρίτη 19 Φεβρουαρίου 2019 και ώρα 12.00 (Άρθρο 22 παρ. 4 του καταστατικού της ΕΠΣΔ)

Δικαίωμα εκπροσώπησης στην Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση της ΕΠΣΔ, έχουν όλα τα σωματεία της Δύναμης μας.

Δικαίωμα ψήφου έχουν:

• Τα Σωματεία τα οποία συμμετείχαν στα πρωταθλήματα περιόδου  2017-2018 & 2018-2019 και συμμετείχαν  από 01.01.2018 έως 31.12.2018 σε  επίσημους   αγώνες    με   είκοσι  (20)  τουλάχιστον   ποδοσφαιριστές.
• Τα Σωματεία που έχουν νόμιμα εκλεγμένες Διοικήσεις. Σωματείο- Μέλος που έχει διοίκηση διορισμένη από ένα τακτικό Δικαστήριο, έστω και για μια προσωρινή περίοδο δεν μπορεί να συμμετάσχει στην Γενική Συνέλευση της ΕΠΣ Δωδεκανήσου.

   Για   την Ε.Ε.,

 Ο   ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                                                                                              Ο   ΓΕΝ.ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

                  ΔΙΑΚΟΦΩΤΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ                                                                                                 ΠΑΥΛΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ

ΣΩΜΑΤΕΙΟ……………………………………………………………………

 ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΟ

Σας γνωστοποιούμε ότι στην ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση των Σωματείων-Μελών της Ε.Π.Σ.Δ., που θα διεξαχθεί την Παρασκευή 22  Φεβρουαρίου 2019 και ώρα 19.00 το Σωματείο μας θα εκπροσωπήσει:

1. O………………………………………………………………. του ………………………………………..με Α.Δ.Τ. ……………………… ως τακτικός αντιπρόσωπος και
2. Ο ………………………………………………………………. του ………………………………………με Α.Δ.Τ. …………………………………… ως αναπληρωματικός αντιπρόσωπος.

ΓΙΑ ΤΟ Δ.Σ.

     Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                                                                                  Ο ΓΕΝ.ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

ΥΣΤ. Το παρόν πρέπει υποχρεωτικά να κατατεθεί μέχρι την Τρίτη 19 Φεβρουαρίου 2019 στις  12:00 στα γραφεία της Ένωσης μέσω φαξ 22410-22909 ή μέσο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην διεύθυνση [email protected] ή αυτοπροσώπως .

Οι αντιπρόσωποι με τους αναπληρωτές τους, ορίζονται με απόφαση του Δ.Σ. του Σωματείου και έχο